每天學點excel技巧，詳細教您玩轉二級下拉菜單
- 分類：Win7 教程 回答于： 2019年03月07日 15:35:00
最近這些年學習使用excel辦公軟件的用戶越來越多，已經成為了千萬辦公電腦標配的軟件了，不學習點excel制作表格，都不好意思說自己會電腦了，哈哈廢話不多說，今天給大家帶來excel的小技巧，關于二級下拉菜單的制作方法，有需要的可以學習。
小編建議大家多學點excel技巧，現在很多朋友在學習完了excel來處理表的時候還是喜歡用機械性的操作來處理數據，如果面對上千的數據需要錄入的時候，你可能要崩潰了，跑題了，今天給大家介紹的excel技巧是制作二級下拉菜單的方法。
以下就是excel制作二級下拉菜單的詳細步驟：
excel圖-1
最終效果展示:
excel圖-2
步驟一：做出二級菜單的內容
首先是把基礎搭建起來，如下圖所示，在第一行輸入部門的名稱，在每個部門名稱的下方輸入部門對應的崗位。
下拉菜單圖-3
步驟二：創建菜單內容
具體操作步驟如下圖所示，需要在功能欄中選擇“公式”，然后選擇“根據所選內容創建”，這個時候會出現一個對話框，根據我們在第一步完成的菜單內容，顯然需要選擇“首行”。
表格圖-4
ps：特別要提示的是，在進行圖片上重點展示的幾個操作前一定要先選擇我們的區域(步驟一中輸入的所有內容)。
步驟三：定義一級菜單名稱
具體的操作如圖所示：首先選擇一級菜單所在的區域(根據我們演示的例子，明顯是要選擇首行)，然后在功能欄中選擇“公式”，再點擊“定義名稱”，這個時候又會出現一個對話框，在名稱里輸入一級菜單名稱，根據本案例，我們把它定義為“部門”。
下拉菜單圖-5
ps：按照上述操作進行時，“引用位置”會自動出現首行，如果在開始未選擇一級菜單區域也可以點擊“引用位置”的選擇按鈕進行選擇。
步驟四：制作一級菜單
具體操作是：選中單元格，然后在功能欄中選擇“數據”，選擇“數據有效性”，這個時候會出現一個對話框，在允許形式里選擇“序列”，在來源中輸入“=部門”(這里的部門就是我們在第三步定義的名稱)。
下拉菜單圖-6
步驟五：制作二級菜單
具體操作是：選中單元格，然后在功能欄中選擇“數據”，選擇“數據有效性”，這個時候會出現一個對話框，在允許形式里選擇“序列”，在來源中輸入“=indirect(C3)”，C3是根據我們提供的案例進行的選擇，也就是二級菜單所屬一級菜單所在的位置。
excel圖-7
看起來五個步驟還挺復雜的，不過，使用時多演練幾遍就很容易啦。
最后需要提醒的是：在制作這個二級下拉菜單時你可能遇到這樣的情況，顯示“源當前包含錯誤，是否繼續”等錯誤提示。
表格圖-8
這種情況有幾個可能性：
1)函數書寫錯誤，比如不是英文狀態下，括號不完整等。
2)取值位置錯誤，比如一級菜單在E4，而你選擇的是D3。
3)在第一步創建菜單內容時未將區域全部選擇上，也就是你菜單中的內容實際上是空的。
4)如果這幾個可能性都沒有問題，那回到表格看看，一級菜單是否沒有輸入內容?門道姐自己試的過程中發現：如果一級菜單是空白的也會出現這個錯誤提示，但當一級菜單選擇了內容后就自動更正啦。
以上就是excel制作二級下拉菜單的詳細步驟。
有用
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